1. VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENER DATEN
Wir, die SalzburgMilch GmbH (Milchstraße 1, 5020 Salzburg, FN 37161z) verarbeiten im Rahmen der Gewinnspielaktion personenbezogene Daten. Wir sind damit datenschutzrechtlich Verantwortliche und dürfen Sie im Folgenden über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung in Zusammenhang mit Teilnahme und Durchführung des Gewinnspiels „Almkönig 2025“ informieren.
2. ZWECK, RECHTSGRUNDLAGE, DATENÜBERMITTLUNG UND WEITERE INFORMATIONEN
2.1. Die Teilnahme am Gewinnspiel erfolgt freiwillig. Es besteht Ihrerseits keine gesetzliche oder rechtliche Verpflichtung zur Bereitstellung von personenbezogenen Daten. Ein Nichtbereitstellen hat lediglich zur Folge, dass Sie am Gewinnspiel nicht teilnehmen können.
2.2. Ihre personenbezogenen Daten werden zum Zweck der Durchführung des Gewinnspiels (d.h. zur Gewinnverlosung und im Falle eines Gewinns zur Kontaktaufnahme und Übersendung der Gewinne) sowie im Falle einer erteilten Zustimmung zum Zweck des Versands von Newslettern verarbeitet. Folgende Daten werden von uns zu diesen Zwecken verarbeitet:
- Vor- und Nachname, Adresse, Mailadresse sowie nur falls von Ihnen angegeben Telefonnummer und Geburtsdatum.
2.3. Wir stützen uns bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf
- Erfüllung (vor)vertraglicher Verpflichtungen nach Art 6 Abs 1 lit b DSGVO;
- Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen nach Art 6 Abs 1 lit c DSGVO;
- Berechtigtes Interesse von uns oder Dritten nach Art 6 Abs 1 lit f DSGVO;
- sowie ggf. Ihre Einwilligung nach Art 6 Abs 1 lit a DGSVO.
2.4. Die Datenverarbeitung erfolgt sohin auf Grundlage einer ausdrücklich erteilten Einwilligung nach lit a (bei Zusendung von Newslettern), zur Erfüllung des Gewinnspielvertrages nach lit b und c (Durchführung des Gewinnspiels, Teilnahme am Gewinnspiel, Verständigung der Gewinner und Versendung der Gewinne) und nach Beendigung des Gewinnspiels auf Basis der berechtigten Interessen der SalzburgMilch GmbH nach lit f (erforderliche Dokumentation zu Beweiszwecken).
2.5. Eine Übermittlung der Daten erfolgt nur auf Basis dieser Datenschutzinformation und lediglich im Rahmen der notwendigen Durchführung des Gewinnspieles (Übermittlung der Kontaktdaten an die Kooperationspartnerin, vgl. Punkt 3.3.) bzw. auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung zu Zwecken des Versands des Newsletters (vgl. Punkt 3.).
2.6. Weitere Informationen zum Datenschutz sind unter Datenschutzinformation | Salzburg Milch abrufbar.
3. BESONDERE VERARBEITUNG BEI DURCHFÜHRUNG DES GEWINNSPIELS
3.1. Die Gewinnauslosung erfolgt unter Zuhilfenahme einer automatisierten Entscheidungsfindung, indem sämtlichen eingelangten und vollständig ausgefüllten Teilnahmeformularen fortlaufende Nummern zugewiesen werden und die Gewinnernummern mittels eines Zufallsgenerators ermittelt werden.
3.2. Mit Teilnahme am Gewinnspiel erklären Sie sich damit einverstanden, dass im Falle eines Gewinns Ihr Name (Anfangsbuchstabe Vorname und Nachname) und Wohnort (Gemeinde) auf unserer Website und unseren öffentlichen Social-Media-Kanälen veröffentlicht werden (vgl. Punkt 8.5. der Teilnahmebedingungen).
3.3. Nur sofern Sie uns hierzu Ihre Einwilligung erteilt haben und im Falle des Hauptgewinns übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck des Versands von Newsletter, Werbematerialien und kommerzielle Mitteilungen bzw. zu Zwecken der Übergabe des Hauptgewinnes bzw. zur Durchführung / Koordination an unsere Kooperationspartnerin, Wagrain-Kleinarl Tourismus, Markt 14, 5602 Kleinarl. Diese Übermittlung erfolgt im Rahmen der Durchführung des Gewinnspielvertrages.
4. NEWSLETTER
4.1. Nur sofern Sie uns hierzu Ihre Einwilligung erteilt haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck des Versands von Newsletter, Werbematerialien und kommerzielle Mitteilungen. Zu diesem Zweck (Versand unseres Newsletters per Mail) übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten an unseren nachfolgend genannten Auftragsverarbeiter: DI Siegfried Kehrer, Hauptstraße 10a, A-4893 Zell am Moos, (emmotion e-marketing solutions).
4.2. Die Einwilligung ist von der Teilnahme am Gewinnspiel gänzlich unabhängig und stellen keine Teilnahmevoraussetzung dar. Sie können die freiwillig erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen (vgl. Punkt 6.2.).
5. SPEICHERDAUER UND LÖSCHFRISTEN
5.1. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange und in dem Umfang, in wie dies zu den beschriebenen Zwecken oder aus rechtlichen Gründen erforderlich ist. Ihre personenbezogenen Daten werden nach Ablauf von sechs Monaten nach erfolgter Durchführung des Gewinnspiels (Gewinnziehung) gelöscht, sofern keine Rechtsgrundlage für eine längere Behaltedauer (z.B. rechtliche Aufbewahrungspflichten) gegeben ist. Darüber hinaus werden Ihre Daten nur aufbewahrt, sofern und solange wir aufgrund gesetzlicher Bestimmungen dazu verpflichtet sind.
5.2. Sofern uns eine freiwillige Einwilligung vorliegt, werden Ihre personenbezogenen Daten erst mit Einlangen des Widerrufes gelöscht. Die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung bleibt unbeschadet davon gewahrt.
6. IHRE RECHTE
6.1. Sie haben bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft (Art 15), Berichtigung (Art 16), Löschung (Art 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art 18), Datenübertragbarkeit (Art 20) sowie auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten (Art 21). Derartige Begehren sind schriftlich an die SalzburgMilch GmbH, Milchstraße 1, 5020 Salzburg oder an datenschutz@milch.com zu richten.
6.2. Sie können freiwillig erteilte Einwilligungen jederzeit schriftlich gegenüber SalzburgMilch GmbH, Milchstraße 1, 5020 Salzburg, oder an datenschutz@milch.com widerrufen. Ein Widerruf wirkt für zukünftige Verarbeitungen. Die bis zum Einlangen des Widerrufs verarbeiteten Daten werden unbeschadet davon rechtmäßig verarbeitet.
6.3. Wenn Sie sich in einem der obenstehenden Rechte verletzt sehen oder der Ansicht sind, dass wir Ihre Daten unrechtmäßig verarbeiten, haben Sie überdies das Recht, sich bei der Österreichischen Datenschutzbehörde (Barichgasse 40-42, 1030 Wien, erreichbar unter +43 1 52 152-0 oder dsb@dsb.gv.at) zu beschweren.